Teadmistebaas

Заполнение анкеты (получение идентификатора)

Для инициирования процедуры заключения договора необходимо пройти по ссылке и заполнить анкетные данные.
При заполнении анкеты вы сообщаете необходимые данные и выбираете индивидуальный пароль доступа. После заполнения анкеты ей присваивается номер, который после оформления документов или поступления денежных средств станет номером вашего договора с «Релком ХОСТ», а также номером вашего лицевого счета.

Пока ваш договор еще не заключен в письменной форме или в форме оферты, любые данные, указанные в анкете, могут быть изменены (в разделе «Личный кабинет»). Пользователь обязан предоставить регистратору достоверные сведения, а также своевременно извещать регистратора об изменении указанных им сведений и предоставлять по запросу подтверждающие документы.
В дальнейшем, для совершения любых действий, связанных с ведением работ по договору (изменение контактных данных, заказ услуг, просмотр личного счета договора и т.п.), необходимо будет авторизоваться в «Личном кабинете», указывая контактный e-mail регистрации и пароль.

 1. Заключение договора в письменной форме

Если вы уже заполнили анкету для заключения договора, получите с веб-сервера готовый текст своего договора с данными из анкеты (в разделе «Личный кабинет»). Распечатайте по два экземпляра договора, приложений 1, 2 и регламента, относящегося к вашей услуге. Оформите оба экземпляра договора, приложений 1, 2 и регламента со своей стороны (от заказчика): заполните поля, отмеченные прочерком (если вы получили пустую форму, без авторизации),номер договора, присвоенный при регистрации (номер анкеты), название организации-заказчика, ФИО лица, заключающего договор от имени заказчика (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), юридический адрес, ИНН, подпись и расшифровка подписи. Поставьте печать (при наличии).
В случае если у организации нет печати, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.
Если договор подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации, то на первом листе договора должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество этого доверенного лица, и дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение данного договора (например: «на основании доверенности №______ от_______», либо «на основании приказа №_____ от______»). В конце договора в этом случае должна стоять подпись доверенного лица.
Название, адрес (местонахождение) и ИНН организации должны полностью совпадать с информацией, содержащейся об этой организации в базе данных «Релком ХОСТ». В случае необходимости нужно скорректировать информацию в базе данных.
Если договор заключает филиал организации, не являющийся самостоятельным юридическим лицом, первый лист договора заполняется следующим образом: «'Название головной организации' в лице директора филиала 'ФИО', действующего на основании 'Положения о филиале и доверенности №_____'»). На последней странице договора должна быть подпись Директора филиала и печать филиала (при наличии). В случае если у филиала нет печати, необходимо приложить копию положения о филиале для подтверждения информации об отсутствии печати.

Необходимые приложения к договору:
Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (о государственной регистрации юридического лица), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Если договор подписывается по доверенности - оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор: приказ руководителя организации о праве заключения договора данным лицом, либо доверенность на право заключения договора данным лицом. Обратите внимание на срок действия доверенности. Если представлен приказ руководителя организации, в нем должна быть ссылка на то, что доверенное лицо ознакомлено с текстом приказа, и должна присутствовать подпись указанного лица.

Для филиалов: копия свидетельства о Государственной регистрации головной организации, копия Положения о филиале (титульный лист, общие положения, те страницы, где прописаны полномочия филиала в части заключения договоров) и доверенность на руководителя филиала (право подписи договора).
Для Представительства (филиала) иностранной организации:
копия Свидетельства о внесении в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
копия Разрешения ТПП РФ
копия Доверенности на Главу представительства (филиала)
копия Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Отправьте по два оформленных экземпляра договора, приложений 1, 2 и регламента, а также требуемые документы в «Релком ХОСТ» по почте, либо привезите их в наш офис.

После получения договора «Релком ХОСТ» оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора, приложений 1, 2 и регламента заказчику. Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по адресу, указанному заказчиком в анкете.

2. Заключение договора в форме оферты

Для получения любых услуг достаточно оформить анкету для заключения договора и сделать предварительную оплату услуг со ссылкой на номер анкеты. Поступление денежных средств на личный счет будет являться акцептом договора. Напоминаем, что денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет «Релком ХОСТ» и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж. Акцептом договора также будет являться:

- направленное в адрес исполнителя письмо заказчика о передаче услуг по установленной исполнителем форме, либо соответствующий запрос заказчика, направленный с паролем заказчика посредством веб-интерфейса исполнителя (в случае передачи по инициативе заказчика доменного имени или иных услуг на обслуживание к исполнителю от иного регистратора, иного лица (в том числе исполнителя);

- направленное заказчиком в адрес исполнителя уведомление о приеме услуг по установленной исполнителем форме (в случае передачи заказчику от иного лица права администрирования доменного имени или иных услуг).